Inventario

El módulo de manejo de inventarios de TMAX ERP permite controlar de manera flexible todos los movimientos de artículos y su interrelación con los procesos de compra, venta y manufactura de la empresa.

La integración con las gestiones de compra y venta se realiza a través de los documentos de compra y venta, los cuales pueden ser configurados por el usuario para indicar el mecanismo de afectación de estos sobre el auxiliar de inventario.

El sistema permite los siguientes movimientos en el kardex de inventario: entrada, salida, ajustes de entrada (entradas sin costo), ajustes de salida (salida sin costo), ajuste de costo y transferencia de almacenes.

La estructura de inventario permite definir múltiples niveles de composición de artículos. En estos casos, el costo del producto compuesto será igual a la suma del costo de sus componentes.

Cuando se factura o se entrega una articulo compuesto, el sistema verifica su existencia. En caso de no haberla, busca los componentes en inventario, genera las salidas correspondientes y produce la entrada del artículo.

El sistema, si el usuario lo desea, permite vender productos sin existencia en inventario. En estos casos, el sistema emite la salida del artículo y registra una existencia negativa, quedando en la espera de la realización de la entrada de los productos para poder emitir los reportes de costos respectivos.

TMAX ERP cuenta con un mecanismo para el control de seriales y lotes integrado con la gestión de compra y venta; este recopila la información de seriales o lotes desde estos documentos. Para los casos de clientes que no desean manejar sus seriales o lotes desde los documentos de compra/venta, estos pueden ser cargados o removidos manualmente, pudiendo integrarse a sistemas automatizados de tracking. En él último caso, se hace necesario un estudio de factibilidad de integración con el sistema instalado.

El sistema permite controlar los procesos de ensamblaje mediante Boletos de Trabajo, donde se indica el producto que se desea fabricar. Los boletos de trabajo incluyen dos estatus: en-proceso y procesado o fabricado. En el primero no se afecta el kardex de inventario, mientras que en el segundo, se procede a registrar la salida de materia prima y entrada de producto terminado respectivas. Adicionalmente, permite establecer varios empaques por producto, tanto para compra como para venta.

La interfaz de TMAX ERP permite asignar imágenes gráficas por artículo y por empaque de artículo, lo cual permite un mejor acceso a los procesos asociados con el manejo de dicho artículo: compra, venta, manufactura, control de existencias, etc.

Igualmente, controla las ubicaciones y empaques de productos dentro del almacén.

Al momento del registro de entradas/salidas de artículos, el sistema realiza un control de existencias mínimas, existencias máximas, punto de re-orden y cantidad de re-orden por artículo y recomienda acciones de acuerdo al caso.

El sistema maneja uno o varios almacenes; en el caso de control multi-almacén, se actualizan las existencias y costos de cada uno por separado y, al mismo tiempo, la de todo el inventario en conjunto.

TMAX ERP cuenta con un mecanismo de codificación alterna, que permite asignar códigos de artículos de cara al proveedor o al cliente, agilizando notablemente el proceso de recepción o entrega de mercancía.

El sistema ofrece la flexibilidad de usar una estructura simple de precios, una lista de tarifas o, inclusive, ambas. La primera provee cuatro escalas de precio con sus respectivos descuentos, la segunda, comprende una tabla de tarifas, asociadas a reglas definidas por el usuario (ejemplo: volúmenes, tipo de proveedor, cliente, etc.).

Manejo los tres tipos de mecanismos de cálculo de costos estándares: Costo Promedio, LIFO y FIFO. Permite adicionalmente la creación de funciones de cálculo de costos más complicadas.

Genera ajustes de costos automáticos para mercancías cuyo costo de compras varíe, debido a: gasto de transporte, impuestos aduaneros, cambios de precio por fluctuaciones en la moneda y cualquier otro.

TMAX ERP ofrece la flexibilidad de definir campos de información adicional por artículo, con la respectiva creación de rutinas que permitan procesar esta información.

El sistema permite la creación de equivalencias entre productos, de forma tal que, ante la ausencia de un producto se pueda utilizar otro para suplantarlo.

Cuenta con todos los procesos de toma de inventario físico, ajuste de precio y ajuste de existencias por inventario.

Informes básicos

Grupos de artículos, Unidades de medida, Almacenes de Inventario, Artículos de Inventario (básico y configurable), Toma de Inventario, Resumen de Existencias, Existencias de Almacén, Ajustes de Existencias, Inventario por capas, Informe básico de seriales, Relación de Movimientos de seriales, Listado de seriales entregados, Configuración de Artículos, Costos de Inventario, Ventas por Articulo, Movimientos de Inventarios, Tarjetas de Inventarios y Listas de precios.