Facturación Electrónica
TMAX ERP emite todos los documentos electrónicos en línea, no requiere procesos adicionales del usuario o de otro proveedor de facturación electrónica.
La factura electrónica tiene la misma validez tributaria que una factura física. Debidamente autorizado por el SERVICIO DE RENTAS INTERNAS supone un menor costo en el cumplimiento de obligaciones tributarias, además de mayor seguridad en el resguardo de documentos, cuidado ambiental al disminuir el uso de papel y simplificación en la logística de entrega del documento y la gestión de cobranza.
Según Resolución No.NAC-DGERCGC12-00105 emitida por el SRI, basado en la ley de comercio electrónico, publicada en el Registro Oficial 666 de 21 de marzo de 2012. Para poder emitir un documento electrónico fiscal:
- FACTURA DE VENTA
- GUIA DE REMISION
- NOTA DE CREDITO
- NOTA DE DEBITO
- RETENCION EN LA FUENTE
- LIQUIDACION DE COMPRA
- El usuario emite su factura de forma normal, como lo hace siempre en TMAX ERP.
- TMAX ERP, genera el archivo XML, según el formato establecido por el SRI en sus manuales de facturación electrónica.
- El sistema TMAX ERP se encarga de firmar electrónicamente, es decir incluye la firma electrónica (emitida por el ente emisor de la firma electrónica, BANCO CENTRAL DEL ECUADOR o cualquier otro), en el archivo XML (Factura, NC, ND, Guía de remisión, Retención)
- Envía al SRI, vía web service (método de comunicación entre el servidor de TMAX ERP y los servidores del SRI por medio de la red de internet).
- TMAX ERP, recibe el documento XML, aprobado por el SRI, registra la autorización en su base de datos
- Despacha el EMAIL para el contribuyente (CLIENTE o PROVEEDOR) consumidor del documento, con el archivo XML y el RIDE (PDF)
- Todo esto sucede en segundos y en línea con la transacción que se esté ejecutando para cualquiera de los documentos electrónicos
Para el caso de que el documento no fuera aprobado por algún dato errado, de caracteres especiales o falta de información en los documentos, TMAX ERP prevé un procedimiento para el reenvío del documento electrónico.
