Contabilidad y Presupuesto
TMAX ERP integra las gestiones de contabilidad y presupuesto en un módulo único, con el fin de eliminar las inconsistencias generadas en los traspasos de información.
A continuación, se describe cada uno de los submódulos:
Contabilidad
TMAX ERP permite la contabilización manual, semiautomática y automática, tanto para los comprobantes contables como para los de presupuesto:
- La contabilización automática lee la información de los módulos auxiliares e incluye las gestiones de mayor como asientos de diario.
- La contabilización semiautomática combina la carga automática de asientos desde los auxiliares con la edición manual de los asientos.
- La contabilización manual permite al usuario hacer los asientos contables sin necesidad de traer información de las gestiones auxiliares.
Adicionalmente, TMAX ERP registra los asientos de contabilidad o presupuesto con alguno de los siguientes estatus: Diferido o Aprobado. El primer tipo de asiento no actualiza el balance sino que permanece como un borrador y gracias a ello se pueden guardar los asientos descuadrados o sin cuentas contables; el segundo tipo de asiento actualiza el balance y exige que los comprobantes estén cuadrados.
El plan de cuentas de la empresa es completamente (100%) configurable, bajo un esquema de separación de cuentas por niveles.
El usuario está en capacidad de establecer un código de cuentas alterno, con el fin de ser utilizado posteriormente en cualquiera de los informes financieros que exijan formatos diferentes a los usualmente configurados.
A fin de presentar estados financieros con agrupaciones especiales de cuentas, TMAX ERP brinda la opción de crear dichos grupos, de acuerdo a los requerimientos contables de la empresa.
La versión estándar de TMAX ERP incluye los asientos contables de uso común: Compras, Ventas, Bancos, Cajas, Inventario (costo de venta), entre otros. Los asientos adicionales o modificación de asientos se definen en la implementación.
El módulo mantiene toda la información en línea, inclusive varios ejercicios fiscales. Cuando se cierra un periodo, el sistema realiza un asiento de apertura, y actualiza las fechas de apertura y expiración del nuevo periodo fiscal; no obstante, toda la información contable y de auxiliares permanece en un mismo archivo, ordenada por fecha. Es importante resaltar que TMAX ERP cuenta con la posibilidad de modificar o corregir todo asiento en el sistema, en tanto el periodo fiscal no se encuentre cerrado. Adicionalmente, permite seleccionar los periodos de cierres contables (no fiscales) sin importar la fecha inicial y final de cada periodo.
Por otra parte, TMAX ERP ofrece la flexibilidad de trabajar bajo la modalidad departamental o de centros de costos; permitiendo la distribución de gastos e ingresos, de acuerdo a la filosofía de manejo del negocio. Asimismo, proporciona la opción de registrar varias contabilidades para una misma empresa y elaborar estados financieros consolidados.
TMAX ERP, presenta todos los reportes financieros de uso contable: Diario, Mayor, Estado de Ganancias y Pérdidas, etc. Adicionalmente cuenta con una herramienta que le ofrece al usuario definir reportes adicionales (ver apartado de reportes).
Presupuesto
El sistema cuenta con un módulo de presupuesto que apoya la planificación de gastos e inversión.
Para cada cuenta contable se define un número determinado de sesiones de presupuesto (ejecutado, reconducido y presupuestado).
El sistema cuenta con un editor de asientos que muestra el presupuesto por centro de costo. También se utiliza este editor de asientos para observar las reconducciones del presupuesto.
Con TMAX ERP los presupuestos de cada área pueden ser estructurados bajo los mismos criterios que los asientos contables de toda la empresa. Al igual que el módulo de contabilidad, el de presupuesto puede leer la información de los auxiliares y generar asientos automáticos.
Si se desea, se pueden crear asientos manuales de presupuesto.
Informes básicos
Plan de Cuentas, Departamentos, Asientos Diferidos, Diario General, Saldos por Mes, Relación de Movimientos, Mayor General, Balance de Comprobación, Balance General, Estado de Resultados (tanto en el nivel de auxiliares como en la contabilidad) y cualquier estado financiero definido por el usuario desde el generador de balances personalizados.
